Делопроизводитель

от 250 000 за месяц на руки

Выплаты: раз в месяц

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации.
  • Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Вести делопроизводство.
  • Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
  • Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
  • Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
  • По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
  • Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
  • Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
  • Организовывать прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном копировальном аппарате.
  • Составляет описи документов для передачи в архив
  • Ведет контроль по учету оригиналов договоров в компании, а также сопутствующих документов.
  • Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
  • Требования:
  • высшее или среднее специальное юридическое образование,
  • стаж работы по специальности не менее 2 лет.
  • грамотная устная и письменная речь
  • знание государственного языка и русского
  • умение работать с оргтехникой
Условия:
  • официальное трудоустройство
  • соцпакет
  • бесплатное питание
  • чай, кофе, сладости

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Работа с оргтехникой
  • Английский — A1 — Начальный

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

село Чунджа

Вакансия опубликована 21 февраля 2025 в Чундже

Похожие вакансии